第一章 总则
第一条 为推进太原市青年志愿者协会（以下简称协会）依法治会、从严治会，保障协会理事会行使职权，根据国家有关法律法规、政策和《太原市青年志愿者协会章程》（以下简称《章程》），制定本制度。
第二条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，并依照会员大会的决议和《章程》规定履行职责，对会员大会负责。
第三条 理事会依照法律法规、政策、《章程》及本制度相关规定和内容行使权利并履行义务。
第二章 理事
第四条 理事由协会会员大会选举或表决产生。特殊情况下可由理事会补选，但补选理事需经下一次会员大会确认。
第五条 会员大会选举理事需有三分之二以上会员代表出席方能召开，决议需经到会会员代表半数以上通过方为有效。
第六条 协会理事应符合下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规；
（二）在志愿服务领域有较大影响和良好声誉；
（三）身体健康，能够胜任理事工作；
（四）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
（五）具有完全民事行为能力，无不良信用记录；
（六）遵守《章程》和各项管理制度；
（七）无法律法规禁止任职的其他情形。
第七条 除上述规定的理事任职条件外，单位理事还应当符合下列条件：
（一）具有地域代表性或行业（专业）代表性；
（二）具有社会责任感和行业使命感；
（三）在地域或行业中有一定的影响力和公信力；
（四）应由该单位法定代表人或主要负责人出任；
（五）近三年内未发生违法违规事件。
第八条 协会监事长、监事不得兼任协会会长、副会长、秘书长、副秘书长、财务管理人员、分支（代表）机构主要负责人。
第九条 协会会长、副会长、秘书长连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会三分之二以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后方可任职。
理事可以连选连任，不超过两届。
第十条 理事享有下列权利：
（一）出席理事会，参加协会活动，接受协会提供的服务；
（二）选举权、被选举权和表决权；
（三）提议案权、建议权和监督权；
（四）协会规定的其他权利；
（五）业务主管单位或登记管理机关规定的其他权利。
第十一条 理事应履行下列义务：
（一）遵守《章程》规定；
（二）执行会员大会的决议；
（三）按规定缴纳会费；
（四）维护协会的合法权益；
（五）完成协会交办的工作；
（六）向协会反映情况，提供有关资料；
（七）协会规定的其他义务；
（八）业务主管单位或登记管理机关规定的其他义务。
第十二条 理事不履行应尽义务，或损害协会合法权益的，经理事会提议，可以向会员大会提交罢免决议。
第三章 理事会
第十三条 理事会由会长、副会长、秘书长、理事组成。
理事会人数不得少于7人，但不超过会员人数的三分之一。
第十四条 理事会每届任期五年。到期应当进行换届选举。因特殊情况需要延期换届的，应经理事会表决通过，报业务主管单位和登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。
第十五条 理事会的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）召集会员大会，并向大会提交工作报告和财务报告；
（三）起草章程草案，会费标准草案，监事、理事、负责人选举办法草案，提交会员大会审定；
（四）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更或者终止，并向管理机关报告；
（五）决定会员的除名；
（六）提出会长、副会长、秘书长候选人人选；
（七）决定秘书长、副秘书长和各机构主要负责人的聘免；
（八）领导各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；
（十一）决定名誉职务人选；
（十二）决定其他重大事项。
第十六条 理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。
第十七条 有下列情形之一的，理事会可召开临时会议：
（一）会长认为必要的；
（二）三分之一以上理事联名提议的；
（三）监事会提议召开的；
（四）遇重大、紧急事宜需要理事会决议的。
第四章 议事规则
第十八条 理事会会议由会长召集和主持；会长不能履行职责时，可以授权副会长或秘书长召集并主持会议。
会长因故不能召集理事会、不能授权他人召集理事会的，三分之一以上理事推荐一名理事召集并主持理事会）。
第十九条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会表决，实行一人一票制，采用无记名投票、举手方式或其他便捷方式表决。
第二十一条 理事会会议应由理事本人出席。因故不能出席会议的，应当书面请假并说明原因。
第二十二条 理事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基础上独立、审慎地发表意见并对其意见负责。
第二十三条 理事会决议事项与理事有直接利害关系或者存在关联交易的，该理事应当回避，不得参与表决。
第二十四条 理事会会议应当有会议记录并形成会议纪要，会议纪要应及时通报理事。出席会议的理事对理事会决议有不同意见的，提交书面意见。
第二十五条 理事履行理事职责不从协会领取报酬。
第二十六条 理事会可以邀请有关专家、学者、顾问等相关人士列席理事会会议，列席人员不参与表决。
第二十七条 本制度未尽事宜按照国家法律法规、政策和《章程》执行。
第五章 附则
第二十八条 本制度经2024年4月28日第六届会员大会表决后生效并执行。
第二十九条 本制度由会员大会授权理事会解释。
